Evidence, kontroly a bezpečná data
RangeDesk vzniká s ohledem na povinnosti střelnic vést evidenci návštěvníků, zbraní a průběhu střelby. Zároveň klade důraz na bezpečné nakládání s osobními údaji.
Evidenční povinnosti střelnic
Střelnice jsou povinny vést evidenci osob, které na střelnici střílely, včetně údajů o použité zbrani a průběhu střelby. RangeDesk pomáhá tyto informace strukturovaně zaznamenávat a uchovávat.
- Evidence návštěvníků včetně typu dokladu
- Evidence použitých zbraní a počtu ran
- Vazba na instruktora a typ střelby (kurz, zážitek, výcvik)
- Dohledatelnost historie pro konkrétní osobu nebo zbraň
Příprava na legislativní změny
Cílem RangeDesk je být připraven na očekávané změny v oblasti zbraňové legislativy tak, aby střelnice měly k dispozici systém, který jim usnadní plnění evidenčních povinností i při zpřísnění pravidel.
Kontroly a audit
Když přijde kontrola nebo interní audit, je klíčové mít pořádek v datech. RangeDesk umožňuje rychle připravit přehledné výstupy.
- Export návštěvníků za zvolené období
- Export střeleb dle zbraně, osoby nebo instruktora
- Audit log zásadních změn v systému
- Možnost omezení přístupu jen pro pověřené osoby
Bezpečnost a ukládání dat
Data jsou cenná a citlivá. RangeDesk je navržen tak, aby jejich zpracování a ukládání odpovídalo standardům moderních cloudových služeb.
- Ukládání dat na serverech v rámci EU
- Šifrovaný přenos dat (HTTPS)
- Oddělení rolí a oprávnění v rámci systému
- Omezení přístupu jen na autorizované uživatele
Zálohování a dostupnost
Systém počítá s pravidelným zálohováním dat a s vysokou dostupností. V případě výpadku je možné obnovit klíčové údaje.
Osobní údaje a GDPR
RangeDesk pracuje s osobními údaji návštěvníků a uživatelů systému. Je proto důležité mít jasno v rolích správce a zpracovatele.
- Střelnice je správcem osobních údajů svých návštěvníků
- Provozovatel RangeDesk vystupuje jako zpracovatel
- Možnost uzavřít smlouvu o zpracování osobních údajů
- Možnosti nastavení retenčních dob a anonymizace vybraných dat
Konkrétní podmínky zpracování budou uvedeny v obchodních podmínkách a dokumentaci k systému.
Potřebujete probrat legislativu s vaším advokátem?
Umíme připravit ukázkové exporty dat a popis fungování systému, aby váš právník nebo compliance specialista měl k dispozici všechny podklady.